Egyedi szoftver- és webes megoldások — made in Hungary

A tudásod
dolgozzon
helyetted.

Dokumentumkezelés, egyedi adatbázisok, ingatlankezelő rendszerek, weboldalak — az ön vállalata igényeire szabva. Nem sablon. Nem kompromisszum.

100%

Egyedi konfiguráció

Vektoros keresés

GDPR

Adatbiztonság

A probléma

Ismerős helyzetek?

Ezek a tipikus fájdalompontok, amikre a BackSOFT megoldást nyújt.

📂

Szétszórt dokumentumok

Emailben, Driveon, helyi gépen, mindenki máshol tárolja. Senki sem tudja, melyik a legfrissebb verzió.

🔒

Nincs valódi jogosultságkezelés

Mindenki mindent lát, vagy épp senki semmit. A finomhangolás hiányzik az osztályok és szerepkörök között.

🔍

A keresés nem talál

Perceket vesz igénybe megtalálni egy dokumentumot. A tartalom alapú keresés ismeretlen fogalom.

🤖

Az AI nem ismeri a cégét

A ChatGPT nem tudja, mi van a belső dokumentumokban. A tudás és az AI két külön világ.

Funkciók

Minden, ami kell. Semmi, ami nem.

Négy alapmodul, amelyek együtt egy komplex tudásmenedzsment platformot alkotnak.

Dokumentumszerkesztő & Megosztás

Fejlett, böngészőalapú szerkesztő valós idejű együttszerkesztéssel. Verziókövetés, kommentek, jóváhagyási folyamatok — minden egy helyen.

Dokumentumokat emailben is küldhet a rendszeren keresztül — a csatolmány helyett egyszerű letöltési linket kap a levél, így nincs felesleges forgalom. A dokumentumok kereshetők maradnak, és nyomon követhető, hogy egy külső fél mikor és hányszor töltötte le a fájlt — hasonlóan a Google Drive megosztott linkekhez, de teljesen az ön rendszerén belül.

Kollaboráció Nyomon követés

Csoportmunka & Workflow

Osztályok, projektek, feladatkörök szerint szervezve. Ki mit láthat, szerkeszthet, hagyhat jóvá — pontosan definiálható.

Teamwork

Fejlett jogosultságkezelés

Szerepkör alapú, dokumentum szintű és mappaszintű jogosultságok. Audit log minden változásról. Megfelelőség és kontroll egyszerre.

Biztonság

AI Asszisztens + Vektoros DB

Az AI asszisztens a saját dokumentumaiból válaszol. Természetes nyelven kérdez, a vektoros adatbázis pontosan megtalálja az összefüggéseket.

AI • Egyedi

AI Asszisztens

Kérdezzen rá a saját dokumentumaira.

Nem általános AI. Nem ChatGPT. A BackSOFT AI asszisztense a vállalat saját tudásbázisát ismeri — szerződéseket, szabályzatokat, jelentéseket, levelezést. Természetes nyelven kérdez, kontextust ért.

✓ Vektoros szemantikus keresés — nem csak kulcsszó

✓ Forrásokra hivatkozó válaszok

✓ Jogosultság-tudatos — csak azt látja, amihez joga van

✓ On-premise vagy privát cloud — az adatok náluk maradnak

BackSOFT AI Asszisztens

Milyen feltételekkel mondhatjuk fel a 2023-as Kovács Kft. szerződést?

A Kovács Kft. szerződés (2023. március) 30 napos felmondási időt ír elő, kivéve szerződésszegés esetén, ahol azonnali hatályú felmondás is lehetséges (12.§ 3. bekezdés).

Forrás: 📄 kovacs_kft_szerzodes_2023.pdf 📄 altalanos_szerzodesi_feltetelek.pdf

Van-e korábbi levelezés ezzel kapcsolatban?

Igen, 3 releváns emailt találtam 2023 Q4-ből, amelyekben a felmondási feltételekről volt szó. Meg kívánja nyitni?

📧 2023-11-14 levelezés

Megoldásaink

Nem csak dokumentumkezelés.

A BackSOFT szélesebb képet lát. Egyedi igényekre, egyedi megoldások.

📂

Ügyviteli dokumentumkezelés

A teljes dokumentum-életciklus egy helyen: szerkesztés, verziókövetés, jóváhagyások, jogosultságok. Rendszerünkön keresztül emailben is küldhet dokumentumokat — letöltési linkkel, felesleges csatolmány nélkül. Nyomon követhető, hogy ki és hányszor töltötte le.

Alaptermék

🏠

Egyedi adatkezelés & Ingatlan

Nem csak dokumentumok. Ha az ügyvitelük speciális adatstruktúrát igényel, azt is megoldjuk. Büszke referenciánk egy ingatlankereskedő cég számára épített egyedi adatbázis és munkafolyamat-kezelő — ingatlanoktól az ajánlatokon át a szerződésig minden egy rendszerben.

Referencia Egyedi fejlesztés

🌐

Weboldal & Ügyfélkommunikáció

Ha weboldalra is szüksége van — legyen az bemutatkozó oldal, ügyfélportál vagy online kapcsolattartási felület — azt is tudjuk vállalni. Partnerünk, Noll Dorottya, profi webes megjelenéseket készít, mi pedig az üzleti logikát és a háttérrendszert biztosítjuk mögé.

Webfejlesztés Partnerség

Felhasználási területek

Az ön iparágához igazítva.

KKV · Általános

Belső tudásbázis és dokumentumkezelés

Szabályzatok, folyamatok, sablonok egy helyen. Új kollégák gyorsan megtalálnak mindent, a régi infók nem vesznek el.

Nagyvállalat · Jogi / Pénzügyi

Szerződéskezelés és compliance

Szerződések keresése, határidők követése, jogosultság szeparáció osztályok között. Audit trail minden változásról.

Projekt alapú · Konsultáció

Ügyfél-specifikus dokumentumok

Minden ügyfélnek saját tere, saját jogosultságokkal. Az AI az adott projekt kontextusában válaszol.

Gyártás · Műszaki

Műszaki dokumentáció és minőségbiztosítás

Terméklap, ISO dokumentumok, munkautasítások — kereshető, verziókövető, jogosultság-védett formában.

Bevezetési folyamat

Nem dobozos szoftver.
Az önöké lesz.

Minden telepítés egyedi — az ügyfél folyamataihoz, struktúrájához és igényeihez igazítva.

Igényfelmérés

Megismerjük a folyamatokat, a csapat struktúráját és a dokumentumtípusokat.

Konfiguráció

Jogosultságok, sablonok, AI adatbázis és workflow az önök igényei szerint.

Bevezetés

Adatmigráció, onboarding, felhasználói oktatás.

Folyamatos fejlesztés

Bővítések, módosítások, support — hosszú távon is.

A tudásod dolgozzon helyetted.