Megoldások Funkciók AI Asszisztens Felhasználás Bevezetés Összehasonlítás ✉ Kapcsolat felvétel
✉ Írjon nekünk
Egyedi szoftver- és webes megoldások — made in Hungary

A tudásod
dolgozzon
helyetted.

Dokumentumkezelés, AI asszisztens, egyedi adatbázisok, ingatlankezelő rendszerek, weboldalak — az ön vállalata igényeire szabva. Nem sablon. Nem kompromisszum.

Megoldásaink → AI Asszisztens
100%
Egyedi konfiguráció
AI
Vektoros keresés
GDPR
Adatbiztonság
On-prem
Saját szerveren is
backsoft.hu/app/#/folder/Projektek
📁 Mappák
📂 Pénzügy
📂 HR
📂 Projektek
📂 Alpha
📁 Beta
📂 Marketing
📂 Szerződések
Főmappa › Projektek › Alpha
📄 Projekt_terv_v3.docx v3 2025-03-01
📊 Költségvetés_Q1.xlsx v2 2025-02-28
📋 Szerződés_ABC_Kft.pdf AI 2025-01-15
🖼️ Design_mockup_v4.png v4 2025-02-20
BackSOFT AI Asszisztens
💬 „Mikor jár le az ABC Kft. szerződés?"
🤖 A szerződés 2025. december 31-én jár le (12.§). 📄 Szerződés_ABC_Kft.pdf, 3. oldal
🔒 GDPR megfelelő
🇭🇺 Magyar fejlesztés
☁️ Saját szerveren is
🤖 Vektoros AI keresés
📞 Folyamatos support
⚡ Angular + Ionic stack
A probléma

Ismerős helyzetek?

Ezek a tipikus fájdalompontok, amikre a BackSOFT megoldást nyújt.

📂
Szétszórt dokumentumok
Emailben, Drive-on, helyi gépen — mindenki máshol tárolja. Senki sem tudja, melyik a legfrissebb verzió.
🔒
Nincs valódi jogosultságkezelés
Mindenki mindent lát, vagy épp senki semmit. A finomhangolás hiányzik az osztályok és szerepkörök között.
🔍
A keresés nem talál
Perceket vesz igénybe megtalálni egy dokumentumot. A tartalom alapú keresés ismeretlen fogalom.
🤖
Az AI nem ismeri a cégét
A ChatGPT nem tudja, mi van a belső dokumentumokban. A tudás és az AI két külön világ.
Funkciók

Minden, ami kell.
Semmi, ami nem.

Négy alapmodul, amelyek együtt egy komplex tudásmenedzsment platformot alkotnak.

01
Dokumentumkezelés & Online Szerkesztés
Böngészőalapú dokumentumszerkesztő (Collabora Online integráció) — Word, Excel, PowerPoint valós idejű szerkesztéssel, letöltés nélkül. Automatikus verziókövetés, archiválás, teljes audit trail.

Dokumentumokat emailben is küldhet a rendszeren keresztül — letöltési linkként, nyomon követhető, hogy ki és hányszor töltötte le.
Collabora Verziók Megosztás
02
Csoportmunka & Workflow
Osztályok, projektek, feladatkörök szerint szervezve. Ki mit láthat, szerkeszthet, hagyhat jóvá — pontosan definiálható mappánkénti jogosultságokkal, öröklődő szabályokkal és csoportos hozzárendeléssel.
Teamwork RBAC
03
Fejlett Jogosultságkezelés
Szerepkör alapú, dokumentum- és mappaszintű jogosultságok (READ / WRITE / DOWNLOAD). Felhasználói csoportok, öröklődő szabályok, audit log minden változásról. Megfelelőség és kontroll egyszerre.
Biztonság Audit GDPR
04
AI Asszisztens + Vektoros DB
Az AI asszisztens a saját dokumentumaiból válaszol — természetes nyelven kérdez, a vektoros adatbázis pontosan megtalálja az összefüggéseket. Forrásokra hivatkozó válaszok, chat előzmények, jogosultság-tudatos keresés.
AI · Egyedi Vector DB Chat
AI Asszisztens

Kérdezzen rá a
saját dokumentumaira.

Nem általános AI. Nem ChatGPT. A BackSOFT AI asszisztense a vállalat saját tudásbázisát ismeri — szerződéseket, szabályzatokat, jelentéseket, levelezést. Természetes nyelven kérdez, kontextust ért, forrásokra hivatkozik.

✓ Vektoros szemantikus keresés — nem csak kulcsszó, hanem értelmes összefüggések
✓ Forrásokra hivatkozó válaszok — dokumentum, mappa és oldalszám megjelölésével
✓ Jogosultság-tudatos — mindenki csak azt látja, amihez joga van
✓ On-premise vagy privát cloud — az adatok náluk maradnak
✓ Token-alapú használatkövetés — csoportos limitek, napi/havi reset
✓ Chat előzmények megőrzése — folytatható bármikor
BackSOFT AI Asszisztens 🟢 Online
Milyen feltételekkel mondhatjuk fel a 2023-as Kovács Kft. szerződést?
A Kovács Kft. szerződés (2023. március) 30 napos felmondási időt ír elő, kivéve szerződésszegés esetén, ahol azonnali hatályú felmondás is lehetséges (12.§ 3. bekezdés).
📄 kovacs_kft_szerzodes_2023.pdf · 4. o. 📄 altalanos_szerzodesi_feltetelek.pdf
Van-e korábbi levelezés ezzel kapcsolatban?
Igen, 3 releváns emailt találtam 2023 Q4-ből, amelyekben a felmondási feltételekről volt szó. A legfontosabb 2023. november 14-én érkezett.
📧 Levelezés / 2023-11-14
Írjon kérdést...
Megoldásaink

Nem csak dokumentumkezelés.

A BackSOFT szélesebb képet lát. Egyedi igényekre, egyedi megoldások.

📂
Ügyviteli Dokumentumkezelés
A teljes dokumentum-életciklus egy helyen: szerkesztés, verziókövetés, jóváhagyások, jogosultságok. Collabora Online integrációval böngészőből szerkeszthető Word, Excel, PPT — telepítés nélkül.

Emailben is küldhet dokumentumokat letöltési linkként — nyomon követhető, ki és hányszor töltötte le.
Alaptermék SaaS / On-prem
🏠
Egyedi Adatkezelés & Ingatlan
Nem csak dokumentumok. Ha az ügyvitelük speciális adatstruktúrát igényel, azt is megoldjuk. Büszke referenciánk egy ingatlankereskedő cég számára épített egyedi adatbázis és munkafolyamat-kezelő — ingatlanoktól az ajánlatokon át a szerződésig minden egy rendszerben.
Referencia Egyedi fejlesztés
🌐
Weboldal & Ügyfélkommunikáció
Ha weboldalra is szüksége van — legyen az bemutatkozó oldal, ügyfélportál vagy online kapcsolattartási felület — azt is vállaljuk. Partnerünk, Noll Dorottya, profi webes megjelenéseket készít, mi pedig az üzleti logikát és a háttérrendszert biztosítjuk mögé.
Webfejlesztés Partnerség
Felhasználási területek

Az ön iparágához igazítva.

Minden telepítés egyedi — az ügyfél folyamataihoz, struktúrájához és igényeihez igazítva.

🏢
KKV · Általános
Belső tudásbázis és dokumentumkezelés
Szabályzatok, folyamatok, sablonok egy helyen. Új kollégák gyorsan megtalálnak mindent az AI chattel, a régi infók nem vesznek el.
⚖️
Nagyvállalat · Jogi / Pénzügyi
Szerződéskezelés és compliance
Szerződések keresése, határidők követése, jogosultság szeparáció osztályok között. Audit trail minden változásról.
💼
Projekt alapú · Konzultáció
Ügyfél-specifikus dokumentumok
Minden ügyfélnek saját tere, saját jogosultságokkal. Az AI az adott projekt kontextusában válaszol.
🏭
Gyártás · Műszaki
Műszaki dokumentáció és minőségbiztosítás
Terméklap, ISO dokumentumok, munkautasítások — kereshető, verziókövető, jogosultság-védett formában.
Bevezetési folyamat

Nem dobozos szoftver.
Az önöké lesz.

Minden telepítés egyedi — az ügyfél folyamataihoz, struktúrájához és igényeihez igazítva.

🔎
01
Igényfelmérés
Megismerjük a folyamatokat, a csapat struktúráját és a dokumentumtípusokat.
⚙️
02
Konfiguráció
Jogosultságok, sablonok, AI adatbázis és workflow az önök igényei szerint.
🚀
03
Bevezetés
Adatmigráció, onboarding, felhasználói oktatás személyesen vagy online.
📈
04
Folyamatos fejlesztés
Bővítések, módosítások, support — hosszú távon is, rugalmasan.
Összehasonlítás

Miért BackSOFT?

Megnéztük, mit kínálnak mások, és mi, ami nálunk nincs máshol.

Funkció Hagyományos DMS Google Drive / OneDrive BackSOFT
AI chat a saját dokumentumokból ✕ ✕ ✓
Forrásokra hivatkozó AI válaszok ✕ ✕ ✓
Online Office szerkesztés (Collabora) Korlátozott ✓ ✓
Mappánkénti, finomhangolt jogosultságok Alapvető Korlátozott ✓
Automatikus verziókezelés Részben ✓ ✓
Nyomon követhető megosztási linkek ✕ Korlátozott ✓
On-premise (saját szerveren) üzemeltetés ✓ ✕ ✓
Egyedi üzleti igényekre testre szabható ✕ ✕ ✓
Magyar support és fejlesztőcsapat ✕ ✕ ✓
Kapcsolat

Kérdése van?
Írjon nekünk.

Minden projekt egyedi igényfelmérésssel indul. Keressen minket emailben, és megbeszéljük, miben tudunk segíteni.

✉ martin@backsoft.hu Funkciók megnézése →